出張が決まったのはいいのですが、
航空券に関してちょっと問題があります。

日系の格安航空券を扱う会社であれば
フォートスミスから成田まで900ドルで航空券が購入できます。
大学としては昔から契約している会社とのビジネスを望むらしく、
そこを使うをかなり割高になります。
大学と契約している会社だと1100ドルで200ドルも高くなるんです。

限られた年間予算の中でできるだけ経費を節約し、
他の大学も訪問できるようにするには、
900ドルのチケットを買って経費を節約するには
自分のポケットマネーで航空券を購入して
あとで大学から払い戻しを受けないといけないんだそうです。
大学と契約している会社だと
大学から直接支払いができるんですが、
そうでない会社と立て替えないといけないそうです。

安いチケットがあって
出張費を抑えることができて、
抑えた分で、また違うことに経費が使えるのですが・・・。

出張中はそれ以外にも色々と経費がかかり、
全てを立て替えて、
後で大学から全てを払い戻してもらうわけにはいかないし・・・。

お役所はアメリカも日本もかわりませんね。
困りました。。。